Location e sale in affitto: come scegliere

 Location e sale in affitto: come scegliere lo spazio per la tua festa o evento, consigli e informazioni

Se dovete organizzare una festa, è opportuno cercare una location o sala in affitto. I criteri grazie  ai quali scegliere quale sala noleggiare per l’evento, sono diversi ma comunque tutti  importanti, ad esempio:

• Trovare la posizione giusta:  Trovare il luogo perfetto che possa essere raggiungibile facilmente da tutti gli invitati è di estrema importanza per la riuscita della serata. Riuscire a trovare un buon compromesso tra facilità di raggiungimento e ciò che la sala per la festa può offrire a chi la noleggia, è il primo step per un party di successo.
• Cercate con anticipo: va detto che, una volta stabilita la data dell’evento, la location va prenotata con anticipo, in modo da essere certi di trovare disponibilità per il giorno della festa. Dopo aver scelto il fil rouge che accompagnerà il vostro evento, potrete andare alla ricerca della vostra location o sala per la festa. Se invece arrivate all’ultimo momento nessun problema, abbiamo centinaia di sale nel nostro portale e sicuramente ne troverete diverse per la vostra festa
• Calcolare il numero degli invitati: sapere il numero massimo di ospiti che saranno presenti alla festa, al fine di essere sicuri che la sala che si sta noleggiando abbia una capienza abbastanza grande da garantire una certa comodità agli invitati, in modo da evitare che la sala sembri troppo vuota o troppo piena.
• Tra le domande chiave da rivolgere allo staff della location, la prima cosa da verificare è la disponibilità della data. Fatevi inoltre specificare la distribuzione e la capienza delle sale che prenoterete.  Potrete chiedere informazioni sul costo totale e sulla caparra. In particolare chiedete a quanto ammonta il deposito  e quali sono i costi previsti in caso di contrattempo e cancellazione.
• Gestione del budget:  è molto importante, prima di iniziare con la ricerca delle sale per feste, capire il budget a disposizione  e determinare l’importo che si vuole destinare al pagamento dell’affitto della sala.
• Molti scelgono una location vicina al proprio luogo di residenza, alcuni decidono di andare un pò più lontano, sicuramente da noi troverete tutte le soluzioni che preferite. In ogni caso, la posizione geografica deve essere di facile acceso in modo che gli invitati possano raggiungerla senza problemi, valutando anche l’eventuale disponibilità di parcheggi davanti o vicino alla location in affitto
• Alternative in caso di maltempo: durante la bella stagione il fattore clima potrebbe rovinare il vostro evento se vi fate trovare impreparati. Non fidatevi del meteo, soprattutto se mancano diversi giorni al compleanno, festa o cerimonia, e cercate una location che sia provvista di alternative in caso di imprevisti o una seconda scelta. Nel nostro portale troverete tutte le soluzioni. Con le giuste precauzioni il panico non prenderà il sopravvento e la festa sarà un successo
• Molte location hanno degli orari da rispettare, ancor di più se organizzano diverse feste contemporaneamente o successivamente. In questo caso dovrete informarvi sul tempo a vostra disposizione considerato che molte location impongono limiti di spazio e di orario.
• Allestimento dello spazio: se ne occupa lo staff della location o potete ingaggiare un servizio professionale di allestimenti e addobbi a parte ? Tenete in considerazione che molte strutture lo aggiungono come servizio extra quindi il prezzo potrebbe variare. Chiedete se potete avvalervi della vostra agenzia di fiducia, anche se la struttura dispone di un proprio servizio di decorazione e allestimento. Lo stesso per il mangiare, il catering e la torta. Se vi avvarrete del servizio di addobbi della location, chiedete se potrete intervenire durante questo processo o se sarete obbligati a seguire le loro direttive.
• Informarsi sui diversi tipi di sale: capire il genere di festa o di evento che si vuole organizzare, ed, in base a questo, scegliere il tipo di sala più adatta. Per i party più comuni, dove è sufficiente avere uno spazio grande, senza particolari necessità, sarà sufficiente verificare la disponibilità di alcuni club, o tramite organizzazioni locali, chiedere informazioni e prezzi riguardo le sale tramite il nostro sito www.sala-feste.it. Anche molti ristoranti, bar, oratori, ville, associazioni, circoli, agriturismo …. possono affittare stanze o spazi più grandi per ospitare gli eventi.

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